Аренда конференц-залов для участников мероприятий

Для проведения конгрессов, деловых форумов, конференций, семинаров, совещаний, заседаний, презентаций, тренингов к услугам заказчиков предоставляется универсальный «Крокус Конгресс Центр» – инновационный бизнес-комплекс, состоящий из 52 конференц-залов площадью от 50 до 9 000 кв. м. В число залов «Крокус Конгресс Центра» входят:

трансформируемый зал «Крокус Конгресс Холл» (зал 20), состоящий из 36 конференц-залов с уникальной системой изменения пространства, позволяющей выстроить помещения любой конфигурации и размеров (Павильон 3);
два конференц-зала по 600 мест каждый («Синий», «Красный»), оснащенные стационарными сценами с рассадкой «амфитеатр» (Павильон 2);
14 конференц-залов и 10 переговорных комнат, примыкающих к выставочным залам.

Описание и схемы конференц-залов >>
Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» с полным перечнем услуг Департамента невыставочных и конгрессных мероприятий размещен на странице Официальные документы.

Контакты:

Клешникс Артурс
Тел.: +7 (495) 727-2591
Моб. тел.: +7 (977) 523-5718
E-mail: kleshniks@Crocus-Expo.ru

Самохина Елена Ивановна
Тел.: +7 (495) 926-3427
Моб. тел.: +7 (985) 366-2637
E-mail: E.Samohina@Crocus-Expo.ru

Погрузочно-разгрузочные работы

Отдел транспорта и логистики «Крокус Экспо» квалифицированно осуществляет широкий комплекс услуг в области погрузочно-разгрузочных, монтажно-демонтажных и такелажных работ с использованием самого современного грузоподъемного оборудования, предоставляет в аренду подъемно-транспортные механизмы и организует временные стоянки транспорта.
Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» с полным перечнем услуг Отдела транспорта и логистики и формы заявок размещены на странице Официальные документы.

Контакты:

Тел.: +7 (495) 727-2587
E-mail: Trans@Crocus-Expo.ru

Официальные документы:

Заявка на приобретение пропуска на самоходный экспонат

Заявка на проведение погрузочно-разгрузочных, монтажно-демонтажных работ и услуги по хранению груза и тары

Официальные экспедиторы и таможенное оформление

Транспортно-экспедиторские и таможенные услуги по обработке выставочных грузов, подлежащих таможенному оформлению, и услуги по обработке всех грузов для участников-нерезидентов предоставляются Официальными экспедиторами и Официальным таможенным брокером «Крокус Экспо». По прибытии грузов на территорию «Крокус Экспо» участник должен предоставить документы, подтверждающие таможенный статус и принадлежность грузов, в ОТиЛ «Крокус Экспо».

Официальные экспедиторы

HANSA-MESSE-SPEED GmbH
Konsumstr. 45 D-42285 Wuppertal, Germany
Phone: +49 202 27158 21
Fax: +49 202 27158 56
Website: www.hansa-messe-speed.com

Jorg Kessenbrock
General Director
Phone: +49 202 27158 11
E-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de

Zbigniew Pluta
Area Manager Russia and CIS
Phone: +49 202 27158 16
Cell phone: +49 171 3281297
E-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de

Marc Wilhelmi
Project Manager
Phone: +49 202 27158 38
Cell phone: +49 170 4404402
E-mail: marc.wilhelmi@hansa-messe-speed.de

HMS EXPO LLC (представительство в России)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 109)
Teл.: +7 (499) 322-3361

Анна Акимова
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 530-4875
E-mail: anna.akimova@hms-expo.ru

Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (499) 322-3361
Моб. тел.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru

ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru

Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru

Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru

ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476

Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru

ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (495) 727-2649
Сайт: www.crocusterminal.ru

Порядок ввоза и вывоза оборудования

Участникам и застройщикам для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов необходимо приобрести пропуска в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ, а также заполнить и оформить с необходимыми согласованиями Письма на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов. Оформление писем и пропусков осуществляется в отделе «Сервис-центр» на стойке «Информация и оформление услуг» или по электронной почте.

Официальные документы:

Порядок ввоза и вывоза оборудования и экспонатов

Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов

Письмо на монтажные пропуска

Схема расположения монтажных ворот в Зоне проведения ПРР

Рекламные услуги

«Крокус Экспо» предлагает организаторам и участникам мероприятий широкий спектр рекламных возможностей, направленных на дополнительное привлечение посетителей. Рекламные активности на площадке значительно улучшают показатели и итоги участия в выставках, являясь источником дополнительной информации для посетителей: навигация к стенду, приглашения на деловые мероприятия, семинары или мастер-классы, оповещение о специальных акциях и многое другое.
Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» с полным перечнем услуг Департамента рекламы и информации размещен на странице Официальные документы.

Контакты:

Крылова Елизавета
E-mail: Krylova@Crocus-Expo.ru
Тел.: +7 (495) 727-2639
Сайт: crocus-reklama.ru

Дополнительные услуги

«Крокус Экспо» предлагает организаторам и участникам мероприятий широкий спектр дополнительных услуг (клининговые услуги, индивидуальная охрана, vip-стоянка, хранение тары, услуги промо-персонала).
Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» с полным перечнем услуг и формы заявок размещены на странице Официальные документы.

Дизайн и строительство выставочных стендов

Генеральный застройщик «Крокус Экспо» – выставочная компания «БилдЭкспо» – предоставляет полный комплекс услуг для организации выставочного пространства: дизайн, проектирование, изготовление, оформление и монтаж стендов любой сложности.
Строительство стандартных и эксклюзивных выставочных стендов, конференц-залов и прочих помещений осуществляется с использованием самых современных и качественных материалов. Обращаем ваше внимание, что при строительстве и оборудовании выставочных стендов и/или осуществлении строительно-монтажных работ сторонними организациями, каждая фирма-застройщик должна пройти аккредитацию у Генерального застройщика и заключить соответствующий договор с его представителями. В противном случае, доступ к выполнению работ будет запрещен.

Контакты:

Отдел стандартных выставочных мероприятий:
Тел.: +7 (495) 727-2692
Отдел эксклюзивной застройки стендов:
Тел.: +7 (495) 223-4208
Сайт: buildexpo.ru

Инженерные услуги

Генеральный застройщик «Крокус Экспо» – выставочная компания «БилдЭкспо» – предоставляет комплекс услуг по подключению к инженерным сетям «Крокус Экспо»: подключение к трубопроводам подвода воды, канализации, магистрали сжатого воздуха и подключение к электрическим сетям.

Контакты:

Тел.: +7 (495) 727-2438
Сайт: buildexpo.ru

Аудио-, видео-обеспечение

Генеральный застройщик «Крокус Экспо» – выставочная компания «БилдЭкспо» – предоставляет в аренду аудио-, видео-, проекционное и презентационное оборудование. Обращаем ваше внимание, что использование участниками своего аудиовизуального оборудования в выставочных, конференц-залах и в фойе павильонов «Крокус Экспо», возможно только после получения разрешения в Отделе технического обеспечения выставочных мероприятий ООО «БилдЭкспо».

Контакты:

Тел.: +7 (495) 727-2615
Сайт: buildexpo.ru

Услуги связи и оборудование

Официальный оператор связи «Крокус Экспо» – общество с ограниченной ответственностью «Флекслайн-Н» на территории выставочного центра предоставляет услуги по организации доступа к сети Интернет, организации локальных вычислительных сетей, аренде оборудования связи и оргтехники, а также обеспечивает техническое сопровождение специалистами предоставляемого в аренду оборудования.

Контакты:

Тел.: +7 (495) 727-2400, +7 (495) 727-2477
Моб. тел.: +7 (926) 775-9650
E-mail: expo@flexline.ru, it-expo@flexline.ru
Сайт: flexline.ru

Размещение в гостинице

Для удобства участников и посетителей мероприятий, проходящих в «Крокус Экспо», в Павильоне 3 расположен современный бизнес-отель «Аквариум»*** на 225 номеров, который обеспечивает комфортное размещение гостей комплекса в непосредственной близости от выставочных площадок.
Уникальное расположение позволяет попасть в павильоны выставочного центра, на станцию метро «Мякинино» и другие объекты инфраструктуры «Крокус Сити» не выходя на улицу.

Контакты:

Тел.: +7 (495) 646-3772
Сайт: aquariumhotel.ru

Услуги для организаторов и участников

Официальные экспедиторы